1. Saapuminen Suomi Gymnaestradaan
Tapahtuma-alueelle on kätevintä saapua julkisen liikenteen välineillä. Paikan päällä parkkipaikkoja on erittäin rajoitetusti, joten pyydämme mahdollisuuksien mukaan kaikkia kulkemaan julkisen liikenteen välineillä, pyörillä tai kävellen. Vapaaehtoisille ei ole erikseen varattu parkkitilaa.
Jokaisen vapaaehtoisen tulee ilmoittautua vapaaehtoistoimistossa ennen ensimmäistä työvuoroa. Ilmoittautumisen yhteydessä varmistetaan työvuorosi ja saat ohjeistuksen tehtäviisi. Saat ilmoittautuessasi myös työpaitasi ja vapaaehtoispassin. Ilmoittautuminen vapaaehtoiseksi tapahtuu vapaaehtoistoimistossa Veritas Stadionin 2. kerroksen lounge-tiloissa, osoitteessa Hippoksentie 6. Seuraathan opasteita saapuessasi vapaaehtoistoimistoon.
Ilmoittautumiseen tulee varata hyvin aikaa, joten kannattaa saapua paikalle hyvissä ajoin ennen työvuorosi alkua. Jos mahdollista, tee ilmoittautuminen jo keskiviikkona. Mikäli majoitut koululla, tulee sinun käydä ilmoittatumassa ennen majoittumista, sillä koululle ei pääse ilman passia.
Vapaaehtoistoimisto on auki seuraavasti:
Ke klo 17-20
To klo 6.30-22
Pe klo 8-22
La klo 8-22
Su klo 8-18
Vapaaehtoistoimiston puhelinnumero: 040 573 1927
2. Vapaaehtoispassi
Jokainen vapaaehtoinen saa vapaaehtoispassin ilmoittautumisen yhteydessä. Vapaaehtoispassilla vapaaehtoinen on oikeutettu yhteen ruokailuun työpäivinä sekä katsomaan Voimistelupäiviä ja Voimistelun ja tanssin Lumo -finaalia, työvuorojen sen salliessa. Lisäksi kaikki vapaaehtoiset saavat vapaaehtoispaidan, työtodistuksen sekä mahdollisuuden osallistua kiitostilaisuuteen sunnuntaina klo 16 Tapahtumatorilla.
Kaikilla vapaaehtoisilla on lisäksi oikeus käyttää Föliä, eli Turun paikallisliikennettä. Oikeus näkyy vapaaehtoispassissa QR-koodina. Etu ei koske kaupunkipyöriä.
3. Vapaaehtoisten vaatetus
Jokainen vapaaehtoinen saa vapaaehtoispaidan, joka tulee olla päällä aina kun toimii vapaaehtoisena tapahtumassa. Neljän ja kolmen päivän vapaaehtoiset saavat kaksi paitaa ja yhden ja kahden päivän vapaaehtoiset yhden paidan. Paidan saa lunastaa myöskin ilmoittautumisen yhteydessä. T-paidan alle voit halutessasi varata oman yksivärisen pitkähihaisen paidan. Mikäli vettä sataa tai on oikein kylmä, voi paidan päälle laittaa oman takin. Alaosana on vapaavalintainen, tumma alaosa, jossa on mukava olla koko päivä. Huomioithan alaosaa valittaessa omat työtehtäväsi. Myös kenkävalinnassa kannattaa huomioida, että voit joutua olemaan koko päivän liikkeellä.
4. Vapaaehtoisten ruokailu
Vapaaehtoisten ruokailu tapahtuu Turun Ammatti-instituutilla, osoitteessa Kellonsoittajankatu 9-11. Ruokailuajoista sovitaan aina oman tiimin kanssa ja ne tulee porrastaa. Jokaiselle vapaaehtoiselle on varattu yksi ruokailu/päivä.
Ruokailuajat ovat seuraavat:
Lounasajat:
To klo 12-16
Pe klo 10.30-14
La klo 10.30-14
Su klo 10.30-13.30
Päivällisajat:
Perjantai ja Lauantai klo 16-19
Toivomme ruokatauoissa erityistä joustavuutta aikataulujen suhteen. Päivät voivat olla hektisiä, ja tauolle pääsy saattaa venyä. Ruokataukojen lisäksi pyrimme huomioimaan kahvitauot. Halutessasi voit myös ottaa mukaan omia eväitä. Kylmäsäilytystilaa omille eväille ei valitettavasti ole.
5. Julkinen liikenne
Kaikilla vapaaehtoisilla on mahdollisuus käyttää Föliä, eli Turun paikallisliikennettä. Oikeus näkyy vapaaehtoispassissa QR-koodina. QR-koodi on voimassa torstaista sunnuntaihin. Etu ei koske kaupunkipyöriä. Fölin aikataulut löytyvät nettisivuilta: www.foli.fi/
6. Taukotilat ja tavaroiden säilytys
Vapaaehtoisten taukotilana toimii vapaaehtoistoimisto Veritas Stadionin 2. kerroksen lounge-tiloissa. Toimistossa on aukioloaikoina aina joku paikalla, ja sinne voi jättää päällystakin, repun yms. Arvotavaroista toimisto ei vastaa, vaan ne suositellaan pitämään aina itsellä mukana. Vapaaehtoistoimiston aukioloajat löytyy tämän sivun lopusta.
7. Vapaaehtoisten majoitus
Vapaaehtoisten majoitus on varattu sen etukäteen tilanneille ja maksaneille. Majoitus tapahtuu Samppalinnan koululla, osoitteessa Itäinen Pitkäkatu 45. Koululle saapuessasi sinulla tulee olla vapaaehtoispassi, sillä ilman sitä et pääse koululle sisälle. Koululle ei myöskään saa tuoda ulkopuolisia henkilöitä. Tuothan mukanasi oman patjan, peiton/makuupussin/lakanan, tyynyn sekä pyyhkeen. Yhden patjan leveys ei saa olla enempää kuin 80cm turvallisuussyistä. Älä jätä arvoesineitä koululle.
Majoittumaan pääsee aikaisintaan torstaina 7.6. klo 10, ja koululta tulee poistua viimeistään sunnuntaina 10.6. klo 18.
8. Vapaaehtoisten vakuutus
Vapaaehtoiset on vakuutettu Voimisteluliiton tapaturmavakuutuksella. Mikäli sinulle sattuu tapaturma, olethan yhteydessä vapaaehtoistoimistoon.
9. Tapahtumastartti ja kulkue
Vapaaehtoiset voivat halutessaan osallistua Tapahtumastarttiin ja kulkueeseen, mikäli eivät ole silloin työvuorossa. Vapaaehtoiset kokoontuvat osallistujien lailla kulkuetta varten pallokentille 2 ja 3 klo 17. Tarkista vapaaehtoistoimistosta kumpi kenttä on tarkoitettu vapaaehtoisille. Vapaaehtoiset lähtevät kulkueeseen viimeisinä, vaatetuksenaan oranssi vapaaehtoisten t-paita. Kylmän ilman sattuessa ensisijaisesti paidan alle voi varata oman yksivärisen pitkähihaisen, sateella tai kylmemmällä säällä päälle voi laittaa takin.
10. #sunhyppy
Jokaisella vapaaehtoisella on mahdollisuus osallistua Rope Skipping -kenttäohjelmaan #sunhyppy. Ohjelma esitetään sunnuntaina Tunne liike -päätösjuhlassa Veritas Stadionilla klo 13:30 alkaen. Ohjelmaa harjoitellaan pääasiassa kotona opetusvideoiden avulla, minkä lisäksi tapahtumassa on myös kenraaliharjoitukset lauantaina klo 8-9 sekä sunnuntaina klo 8-9. Lisätietoja ja ilmoittautumisohjeet löydät täältä.
VapaaehtoismanuaaliVapaaehtoismanuaali